愛知県で予定している「夢おいかけて映画会」の準備の様子を伝えます。
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連絡事項です。

当日の集合時間は
8:45
役割分担表でリーダーの方(◎がついているひと)
9:00
協力団体・中学生

荷物・昼食場所は中会議室になります。
なお、昼食に関しましては基本的に各自持参をお願いします。

当日はよろしくおねがいします。
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映画会も明日にせまりました。
今日は前日準備としてリハーサルや机ならべなどをおこないました。
お手伝いしてくださったみなさんありがとうございました。

あいさつのリハーサルをまずしました。
ビデオや映画上映時間が決まっているのであいさつが何分
かかるのかとタイム測定。
予定時間をオーバーすることなく・・・うまくいきそうです。
投影するあいさつの文面とあわせてのリハーサルもし・・
バッチリのよう・・・
が・・・はたからみるとコントのよう・・・
当日が楽しみです。

磁気誘導ループのめだかの学校もきてくれました。
当初の予定は右端だったのですが、スクリーンがみづらいため舞台の
正面より少し右の位置に変更しました。
ループ席には耳マークと「スイッチを変更してください」
の表記がしてあります。

一番心配だったオープニングビデオと活動ビデオも動きもよく、
CDとの音量調整もし、バッチリです・・・
途中作業を終えた方々が集まりミニ上映会になってましたが・・・

午前と午後の動きが微妙に違います。
午後ではシーンボイスガイドが入ります。
午後の開場時間にがまぺらーズの合唱があります。
そのため、午後の開場時はテーマソングである「ありがとう」は流すことはできません。

とまあ。あとは本番を残すのみ・・・
一番の心配は明日が晴れるかどうか・・・
・・・昨年は雷雨でしたからね・・・

晴れれば外でキッチンガールズの演奏が楽しめます。
・・・と。そこまでうみらに楽しむ余裕があるのか・・
不明ですが・・・
来てくれるみなさんに楽しんで帰ってもらえれば
それでよいです・・・
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映画会はついに明日・・・です。

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映画会まであと3日。

本日は市民会館にて音響打ち合わせのはずが。
市民会館の音響チームの都合があわず、明日に延期。

ということでビデオ係の打ち合わせをしました。

当日ビデオの切り替えの件・・
そして全体スケジュールの確認。
ロビーでの団体のいち。
コンセント等の確認。

ビデオに関してはギリギリ。
しかも経験もない・・当日うまくいくか心配です。
ということもあり、テーマソングとBGMは
CDにて流すことになります。
拡声器をつかえばロビーにいる方にも聴こえるのかな??

で。
活動ビデオでのBGM「地球のかけら」の音源もらってきました。
3タイプあるのですきなの選んでだって・・・
そ、そんな音楽のことしらないし・・リズム感ないうみらに選べって・・
個人の主観で選んじゃいますよ・・

明日は市民会館との打ち合わせ・・
そしてあさっては事前準備。
そして・・・当日・・・
と。

会員券まだうけつけていますので、ご希望の方はご連絡ください。
当日券もあります。

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映画会も間近ってことで
今年度の資料をまとめてCDRに焼くため
資料整理をしています。

これで来年度の準備がより楽になります。
CDR版とファイル版にわけ、印刷した書類を
ファイルにまとめ、すぐにみるように2種類の保管方法を
すれば・・・と。

活動ビデオなどのものは別にCDRにしますけど・・・

しかし・・今回作成した書類に日付をちゃんといれておかなかったので
印刷したときにいつのものかわからず、とまどわせてしまいました。
作成日時・修正日をちゃんといれないといけないと
勉強になりましたね。

映画会まであとわずか・・・まだ準備は万端・・・
とはいえません。
あと数日ビデオ編集等・・・追い込みです・・・
無事・・パソコンも壊れることなく終了。

ぱそこんのスペックが悪いこともあり、動きがカクカクしている
部分が多々ある・・
そこが一番の問題・・・

もう少し軽いパソコンでないと当日は難しいかなぁ~と感じて
いる。
内容については多少の訂正は必要。
ナレーションは当日影マイクを1部することに・・・

あとは・・・ライトの件・・・
そして前日準備について・・・
ロビーでの団体の机の位置等の確認もしました・・
ほぼビデオも完成したということで・・・
プロジェクターを使って
オープニングと活動ビデオの試写会を
関係者を集めてします。

時間と場所は電話およびメールでしています。
該当者のみなさんよろしくおねがいします。

はじめてのことなので不安です。
修正点・追加録音なども含めて話し合いたいとおもいます。

映画会まで1週間をきりました。
当日・・晴れますように・・
映画会まであと1週間・・・
おいこみ時期です。

オープニングビデオ
いちよう形にはなりました・・
自分的にははじめてのわりにはよくできたほう・・
だとはおもいますが・・・
そう・・今回はテーマソングがあるんですよ。

岡崎出身のミュージシャン「ゆうみ」さん
という方で「ありがとう」という曲・・
この曲がビデオとあわせるとすこぶるいいんですよ・・
曲の長さもぴったりで・・・
来てくれた皆さん・・・協力してくださったみなさん・・
いろんな方への「ありがとう」って気持ちを代弁してくれて
いるようで・・・
もともとファンだったのですが・・
ビデオ作成時に何度も聞いていたせいか
すごくイイ曲だなぁ~と思い・・もっともっとファンになってしまいました。
この「ありがとう」って曲をたくさんの人にきいて感謝する気持ちを忘れないで生きていけたらいいなと思います。

そして・・
活動ビデオのほうですが・・ビデオのナレーションを数人でし、
なかなか楽しいものになりました。
これもMCTをはじめとしてナレーションに協力してくださった方たちのおかげです。
このビデオにはBGMとしてキッチンガールズの名曲「地球のかけら」
を使用します。
そのキッチンガールズは当日ロビーにて演奏もしてくれます。
これもまた楽しみです。

このイベントには本当にたくさんの人が協力してくださいました。
協力してくださった方々のお名前はオープニングビデオのクレジットにて紹介します。

なお。オープニングビデオは開演5分前からスタートします。
お知らせ・ご案内もさせていただく予定です。

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いまさらってきもするが・・・
ビデオ構成をリスト化
内容と秒数ファイル名これをみれば
ばっちり・・というやつ・・・

もっと早くつくればよかった・・・
つくってみてナレーションとり忘れている部分が
たたあることに気付く・
とる前につくっておくべきだったよ・・・


また反省・・・
そんな繰り返しです・・
ビデオ製作も佳境にはいってきました・・
完成までもう少し・・・なわけないか・・

とりあえず基盤はでき、本日はナレーション録音をしました。
当初は活動紹介部分のみナレーションを入れる予定でしたが・・

開演5分前からのお知らせ部分もとることになりました。
なぜなら影マイクの場所からモニターがみづらいいため
画面を見ながらナレーションを入れるのが困難とされたからです。
先に録音しておけば取り直しもできるし
ビデオとして先につくっておけば、当日あわせる必要もなく
楽にできるというメリットがあります。

そして・・・
活動ビデオ部分は
当初はナレーターひとりで吹き込む予定が・・・
文章なども考え・・ビーンズらしさを出すということも
踏まえスタジオにいた人全員が参加して・・・
とっても楽しいものになりました・・・

いきいきビーンズってこんな楽しい団体なんだよっ
ってことが伝わるビデオに仕上がることとおもいます・・

今回はMCTさんが録音に協力してくれました。
ビデオはもちろんナレーションなんてどうやって吹き込むの?
なビーンズメンバー
ほんと無知すぎるのでただただ・・
すごいや~って感じです。
本当にありがとうございます。
[ナレーション録音]の続きを読む
昨日市民会館と音響の打ち合わせがあったのですが・・・
ひとつの団体のみ機材に関して不明な点がいくつかありました。
特殊なマイクや機材を使っているのか等
詳しいことがわからないためこちらもちんぷんかんぷん・・・

昨年度は私は会場内の設備とかにはまったくかかわっていませんから
状況は知りませんし・・・
それは今回の映画会もほぼ白紙状態で・・・
わけもわからず突っ走ってきた部分もあるのでね・・

とりあえず今日メールが来ていました。
会館側からいわれた不明な点をお伝えし、
直接打ち合わせくださいとしておきましたが・・・
やはり会館との打ち合わせ時に来てもらったほうが
1度で済み確実だったな・・・と反省。
いちよう会館と近いうちに打ち合わせすることは
伝えてあったんですが・・・むこうがプロだから
わかるかな・・と甘く見ていたのがいけませんでした。
連絡確認については
しつこいぐらいにしておかないといけないと実感・・・
来年度は資料もちゃんと保管しておく予定なので
もう少しスムーズにいくかと思われます。

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<会員券清算>
残り会員券は当日現金とともに持ってきてください。
<スタッフの会員券について>
基本的にスタッフも会員券を購入してもらう。
会員券の回収は当日役割説明時に回収します。
当日はご自分の会員券を持ってきてください。
<役割分担等>
役割分担等最終確認多少修正。
9月中旬までに役割分担表・一覧表・当日タイムスケジュールを関係者に送付。
協力者シートは当日控え室である会議室のボックスに入れてもらう。
<前日準備・反省会について>
下記の次回会議日程を詳細。

次回会議
9月30日 PM7:00~ 蒲郡市民会館 前日準備
10月1日 夢おいかけて映画会
10月6日 PM1:30~ 反省会事前準備 アンケート集計
10月8日 PM2:00~ 反省会
10月25日 PM1:30~ 会報誌作成
10月18日 PM1:30~ 会報誌作成


10月の映画会・・・せまってきました。

次回会議は9月16日 午後1時30分から~
会員券報告を行います。
会員券を頼まれた方は残り会員券と回収金をいれ、封筒ごと
集計して持ってきてください。

今回のシステムですが、わかりにくかった部分が多いかと
思われます。
今回は会員向けイベントという名目ですので、
チケットという表記はしませんでした。

イベント情報として金額を明記せず掲載する程度で
会員券に関しては問い合わせくださいという形になっています。

映画会・アートスペースについて詳細が知りたい方はフォームよりメールお願いします。
会員券の問い合わせも受け付けています。

そして音響の打ち合わせ。
市民会館側とどんな機材がいるのか?
確認をします。
今年度の映画会ではオープニングビデオ上映+テーマソングをあらたな
試みとしてやります。
そのテーマソングですが、
ゆうみさんの「ありがとう」という曲に決定し、音源が届きました。
この曲は映画「マラソン」の生まれてくれてありがとう・・
そして・・・映画会にかかわってくれたひとたちすべてにたいして・・
ありがとう・・という意味もこめています。

この歌を聴いて「ありがとう」といえる喜び・・・
そして笑顔と元気になって帰ってもらいたいですね・・


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[テーマソング]の続きを読む
映画会近づいてきました。
当日は映画以外にもたくさんの催しものを準備しています。

ロビーにて
協力団体の物品販売
めだかの学校による磁気誘導ループの体験


映画終了後にはロビーにてキッチンガールズの演奏

午後1:40~
がまぺらーズの演奏

もちろんアンケート回収・会員入会受付・募金なども行う予定です。

会場内では・・
開演5分前よりオープニングビデオの上映
磁気誘導ループ対応席設置。
シーンボイス対応席設置(午後のみ)
車椅子席設置


とと。
今回の映画会はたくさんの方が協力・参加してくださいます。
当日はよろしくお願いします。

次回映画会議は9月16日です。
会員券券報告の予定です。
はたけ3

はたけで取れた藍を使ってハンカチに柄をつけたらどうか?
という案が出て試作品を見せてくれました・・
はたけ1

はたけ2

綿を育てている畑の草取りに行ってきました・・

最初畑にいったときはすごく弱々しい苗でほんとに育つのかな?
なんてちょっと不安でしたが・・・
すくすくと育ってくれました・・

収穫も今日は少しだけしました・・
企画書ほぼそろいました。
今回の映画会は盛りだくさんです。
あたらな企画もたくさんです。

この企画書をもとに・・打ち合わせ用の資料を作成します。

映画会員券まだ募集しています。ご希望の方はコメントおよびメールフォームによろしくお願いします。また当日映画会員券もあります。

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当日スケジュール表などを協力団体に配布し始めました。
当日に関しての動きとかはこれでわかると思います。
その他必要備品リスト等・・・
作成中です。

まだ企画書を提出していない団体はお早めにお願いします。
<ループの説明>
めだかの学校 ループの説明
聴覚障がい者のための席にループ席です。という表示をする。
(下記表示板 図1)
 
図1   耳マーク

            図2ループ案内板



受付・会場出入り口にはループ席では「補聴器のスイッチを(T)または(MT)に
してください」と書かれた案内板を設置。(上記図2)

中ホールロビーでは
ループのミニ体験 時報をきこう・・コーナーを設置 
めだかの学校の紹介とお手製ループの展示・体験。

<役割分担等>
役割分担等多少修正。
9月中旬までに役割分担表・一覧表・当日タイムスケジュールを
関係者に送付。
ボランティアアンケート用紙も同時期に配布し
当日控え室である会議室のボックスに入れてもらう。(中学生ボランティア)


・ パンフレット原稿がそろう(明日までに完成)
9月6日 パンフレット印刷・その他アンケート等当日必要用紙印刷

<その他>
会場出入り口に客席案内と出入り口案内の客席表示板を設置。


次回会議
9月6日 パンフレット印刷・その他アンケート等当日必要用紙印刷
9月16日 チケット報告・回収 勤労福祉会館1:30~
     残りチケット・回収金袋を合わせて持ってきてください。
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映画会準備着々と進んでいます。
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たまたまテレビアニメのあとにNHKで聴覚障がい者のパソコン教室の話題がやっていた。
教える先生が聴覚障がいがあり、障がい者のためのパソコン教室って感じで。
そこに・・おなじく聴覚障がいのある初音ちゃんという女の子が通っていて・・パソコンを学ぶことで・・
少しずつ「できた」という実感をもつことで笑顔が増えてきた・・
って。
障がいを受け止められるようになってきた・・とのこと。

[NHKのパソコン教室]の続きを読む
議事録はノートパソコンに入っていますので
後日UPします。

今回はビデオリハも出来、
ミニループ体験会?説明会もあり・・・
めだかの学校のMさんありがとうございました。
当日もよろしくお願いします。

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映画会まで1ケ月をきりました。
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え~と。
明日は会議です。
が。
会議用の資料まだそろってません・・

まだ・・・リハーサルしてません・・
ビデオ案提示できるといいのですが・・

今からリハしたいとおもいます。
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